现在招标行业越来越规范化,标书对于企业来说越来越重要,不过现在很多企业都没参加过招标会,不知道标书该怎样制作,别担心,..小编详细介绍下“怎样制作一份好的重庆采购类标书?需要注意什么?”
一、怎样制作..的投标标书?
仔细阅读招标文件,标注重点信息
1、投标截止时间、地点。
2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式。
3、商务资质要求、封装要求、技术要求。
4、评分细则、格式模板。
5、签字、盖章要求。
6、信用资质要求等。
列提纲制定框架,按照商务、技术、报价三部分来确定目录结构
标书是一份具有法律效应的文件,对逻辑性要求极强,因此标书的用语应尽量精简,言简意赅,避免出现模棱两可、前后矛盾的情况。
商务部分:主要包括投标函、投标函附录、法人代表证明、授权委托书、投标担保、企业信用资质等各类证件、业绩情况等。
技术部分:主要包括提供投标产品的性能、技术参数,检验报告等,以及运作程序、项目实施方案、人员安排、售后服务等细节安排,具体内容应响应招标文件中的技术要求。
报价部分:主要包括投标报价,报价的时候一定要将报价涵盖的内容(如税费、运费、保管费、装卸费、安装费等)向上级汇报说明,以..报价的准确。
标书的排版与校对
1、将每个标题按级别设置格式,注意标题与正文的字体应保持一致。
2、选择自动生成标题目录,不要手动添加,点击“引用”看到左下方的“插入目录”即可。
3、添加页眉、页脚、页码等。
4、进行校对,检查错别字,标点符号等。
打印标书
确认好打印哪些文档,正本副本各几份,单面还是双面打印,打印时建议转成PDF格式。公司可选择自行打印或者去图文店打印,封面一般采用白卡纸彩打或者皮纹纸黑白打印。
标书的封装与上传
1、标书封装一般采用热熔机胶装,可去附近的图文店进行封装。
2、签字处、公司名、封装处均需要加盖公章或骑缝章。
3、严格按照招标要求装袋,正副本是否要求单独装袋,档案袋贴封条。
4、上传标书电子版,U盘贴封条。
..好在投标截止时间前两至三天,完成标书的制作与封装。对于招标文件中要求需携带原件的证书文件,比如质量管理体系证书、招投标企业信用证书(可加分2至5分) 等,应提前准备好原件,并提前1小时左右到达现场,避免因为迟到造成废标等不良后果,否则所有的努力全都白费了。
二、投标标书制作注意事项
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写--插入-插入数字-选择大写的即可,未尾一定要有元整。
3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。
6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。
7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作..、快捷。